COMMENT Y ARRIVER
Parcours habituel
On commence souvent par un diplôme d’études secondaires, et plusieurs personnes suivent ensuite un programme collégial en comptabilité, en tenue de livres ou dans un domaine connexe. Certains employeurs préfèrent ou exigent aussi une formation liée au poste, de l’expérience ou des connaissances en logiciels. De bonnes compétences informatiques sont importantes, surtout pour les logiciels comptables et les feuilles de calcul. Comme les exigences varient selon l’employeur et le milieu de travail, une expérience acquise à temps partiel, en alternance travail-études ou dans des tâches de bureau bénévoles peut être utile. Les élèves qui aiment les mathématiques, la précision et les outils informatiques peuvent choisir des cours de commerce, de mathématiques et d’informatique au secondaire. Dans certains emplois, des compétences ou formations supplémentaires en tenue de livres ou en comptabilité peuvent aider, mais cela dépend de l’employeur.
LE TRAVAIL
Ce que tu pourrais faire
Ces commis enregistrent et mettent à jour des renseignements financiers, comme les factures, les reçus, les paiements et les soldes de comptes. Ils vérifient les chiffres, trient et classent des documents, et aident à garder les dossiers en ordre et faciles à retrouver. Ils peuvent préparer de courts rapports, traiter des renseignements liés à la paie et appuyer les travaux de fin d’exercice ou de déclaration fiscale. Dans certains milieux de travail, ils font aussi des tâches de bureau générales, comme répondre à des questions, saisir des données et comparer les dossiers avec les pièces justificatives. Comme plusieurs employeurs utilisent des logiciels comptables, ces travailleurs passent souvent une bonne partie de la journée à l’ordinateur. La précision est essentielle, car de petites erreurs peuvent nuire aux dossiers et aux rapports. Les tâches peuvent varier selon l’employeur, et des tâches administratives non financières peuvent aussi être demandées.
UNE JOURNÉE TYPIQUE
Ce que peut comprendre une journée
Une journée typique peut commencer par la consultation des courriels, l’ouverture du système comptable et la vérification des nouvelles opérations ou des documents à traiter. Le commis peut saisir des factures, comparer des paiements aux dossiers et faire un suivi pour obtenir de l’information manquante. Plus tard, il peut aider à préparer des données de paie, trier des reçus, mettre à jour des feuilles de calcul ou classer des documents financiers. Une partie de la journée peut aussi servir à répondre aux questions des collègues sur les dossiers ou les soldes de comptes. Vers la fin de la journée, il vérifie les erreurs, s’assure que les écritures correspondent aux pièces justificatives et organise les tâches pour le lendemain. Pendant les périodes occupées, comme la saison des impôts ou les échéances de rapports, le rythme peut être plus rapide et les heures plus longues.
COMPÉTENCES À DÉVELOPPER