COMMENT Y ARRIVER
Parcours habituel
Les personnes occupant ce poste développent souvent leurs compétences grâce à des cours en administration de bureau, en études commerciales ou à des programmes postsecondaires connexes, bien que certaines accèdent au métier avec une solide expérience en travail administratif. Les employeurs peuvent rechercher de bonnes compétences informatiques, une communication professionnelle et la capacité de rester organisé sous pression. L’entrée dans le poste peut aussi se faire après une expérience dans des fonctions de réception, de travail de bureau ou de soutien administratif. L’apprentissage continu est souvent important, car le rôle peut demander de nouveaux logiciels, procédures et priorités en milieu de travail.
LE TRAVAIL
Ce que tu pourrais faire
- Gérer les calendriers et les rendez-vous
- Préparer et organiser des documents
- Répondre au téléphone et traiter la correspondance par courriel
- Organiser des réunions et les détails liés aux déplacements
- Prendre des notes et assurer le suivi des mesures à prendre
- Soutenir la communication entre le personnel et les clients
- Maintenir les dossiers et les archives de bureau
UNE JOURNÉE TYPIQUE
Ce que peut comprendre une journée
Une journée typique peut commencer par la vérification des horaires, des messages et des échéances à venir. L’adjoint exécutif aide souvent à établir les priorités, met à jour les calendriers et prépare le matériel pour les réunions. Au cours de la journée, il peut répondre aux appels, rédiger de la correspondance, coordonner les détails liés aux déplacements ou aux événements et suivre des demandes provenant de plusieurs personnes à la fois. Le travail peut être rapide et exiger de passer rapidement d’une tâche de bureau à l’autre tout en demeurant professionnel et organisé.
COMPÉTENCES À DÉVELOPPER