COMMENT Y ARRIVER
Parcours habituel
Les personnes qui entrent dans cette profession terminent souvent leurs études secondaires et peuvent suivre un programme en administration juridique ou en administration de bureau dans un collège ou un établissement de formation professionnelle. Certains employeurs peuvent offrir une formation en cours d’emploi sur les systèmes de bureau et les procédures juridiques. Une préparation utile peut inclure des cours en applications informatiques, en communication d’affaires, en clavier et en anglais. Une expérience en travail de bureau, en gestion de dossiers ou en service à la clientèle peut aussi être utile. Le rôle exige souvent une grande précision, de l’organisation et la capacité de travailler avec de l’information confidentielle.
LE TRAVAIL
Ce que tu pourrais faire
- préparer et classer des documents juridiques
- mettre en forme la correspondance et les rapports
- répondre au téléphone et accueillir les clients
- gérer les calendriers et les rendez-vous
- organiser les dossiers et les archives
- saisir et mettre à jour l’information
- aider avec les procédures de bureau
UNE JOURNÉE TYPIQUE
Ce que peut comprendre une journée
La journée d’un adjoint administratif juridique peut commencer par la consultation des messages, la mise à jour des calendriers et l’organisation des documents pour des réunions ou des échéances. Au cours de la journée, la personne peut taper des lettres, mettre en forme des formulaires, classer des documents et aider à garder les dossiers des clients bien organisés. Elle répond souvent au téléphone, transmet des messages et soutient les avocats ou le personnel juridique dans les tâches de routine au bureau. Le travail peut comporter une utilisation soutenue de l’ordinateur, une attention minutieuse aux détails et la manipulation d’information dans un cadre professionnel.
COMPÉTENCES À DÉVELOPPER