COMMENT Y ARRIVER
Parcours habituel
Les élèves intéressés par la planification d’événements suivent souvent des cours en affaires, en communication, en hôtellerie ou en marketing. Certaines personnes entrent dans le domaine par des programmes collégiaux ou universitaires, tandis que d’autres commencent dans des emplois connexes comme l’administration, le service à la clientèle, le tourisme ou l’hôtellerie. Une expérience en planification, en travail d’équipe et en organisation d’événements de toute taille peut être utile. Les employeurs peuvent accorder de l’importance à de bonnes aptitudes en communication et à la capacité de garder son calme sous pression. Le fait d’acquérir une expérience pratique par le biais des clubs scolaires, du bénévolat ou d’un emploi à temps partiel peut aider une personne à apprendre les bases de l’horaire, des budgets et du service à la clientèle.
LE TRAVAIL
Ce que tu pourrais faire
- Parler avec les clients des objectifs et des besoins liés à l’événement
- Planifier les horaires, les budgets et les échéanciers
- Réserver des lieux et coordonner les fournisseurs
- Organiser la restauration, le décor et l’équipement
- Coordonner le personnel, les bénévoles et les tâches du jour de l’événement
- Trouver des solutions lorsque les plans changent
- Vérifier les détails avant et pendant l’événement
UNE JOURNÉE TYPIQUE
Ce que peut comprendre une journée
Une journée dans la vie d’un planificateur ou d’une planificatrice d’événements peut comprendre répondre aux courriels, rencontrer des clients, comparer des options de fournisseurs et mettre à jour des listes de tâches. La personne vérifie souvent les budgets, les échéanciers et les contrats tout en s’assurant que les détails importants sont en ordre. Elle peut visiter des lieux, coordonner le travail des traiteurs ou des techniciens et préparer le matériel pour l’événement. Le jour de l’événement, elle peut être sur place pour résoudre des problèmes, guider le personnel et veiller à ce que le plan soit suivi le plus fidèlement possible.
COMPÉTENCES À DÉVELOPPER